Assistance Administrative
- gestion du courrier (papier et électronique), des plannings, des agendas
- prise de rendez-vous professionnels et personnels
- organisation des réunions, des déplacements, des réservations
- classement, archivage
- rédaction et saisie de tous documents
- réalisation et suivi des tableaux de bord
- gestion administrative du personnel
- démarches et formalités administratives externes
- recherche d’informations sur internet
Assistance commerciale
- conception et mise à jour des fichiers clients
- création et envoie de mailing, e-mailing, publipostage
- mise en œuvre de la politique commerciale (tarifs, appels d’offre, prise de rendez-vous, entretiens…), en vue de la vente
- traitement administratif et commercial des commandes clients
- relance des paiements
- organisation d’évènementiel (réunions, salons, séminaires, repas d’affaires, déplacements…)
Administration des ventes
- suivi commercial des clients et des fournisseurs (devis, bons de commande, bons de livraison et factures)
- négociation et réalisation des achats
- réception et contrôle des produits
- gestion des stocks
- gestion des flux logistiques
Assistance comptable
- gestion des règlements clients et fournisseurs, remise en banque
- suivi de la trésorerie
- relance des impayés
- suivi des litiges
- gestion des pièces pour le comptable
- pointage et rapprochement bancaire
- saisie des opérations d'achats et de ventes
- déclaration de TVA
MA compétence pour VOS besoins!